Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern begleiteten Prozess an unseren Strukturen, haben einen verbindlichen Code of Conduct verfasst und eine externe Awareness-Person berufen.
Mit unserem Code of Conduct verpflichten wir uns selbst, uns stetig mit unseren eigenen Privilegien und verschiedenen Diskriminierungsformen auseinanderzusetzen. Er legt fest, welches Verhalten bei uns inakzeptabel ist und verpflichtet jede*n Mitarbeitende*n, eigenes Denken und Handeln selbstkritisch und diskriminierungssensibel zu hinterfragen und sich mit marginalisierten Kolleg*innen zu solidarisieren. Um einen möglichst umfassenden Schutz vor Diskriminierung für unsere Kolleg*innen zu gewährleisten, setzen wir für alle Bewerbenden voraus, dass sie sich diesem Code of Conduct verpflichten.
Bei der Personalauswahl setzen wir ein großes Augenmerk auf die individuellen Werdegänge, Persönlichkeiten und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Wir möchten insbesondere Bi_PoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Menschen und Menschen mit Behinderung ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Da unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind, sind wir bestrebt, individuelle Lösungen zu schaffen. Wir wollen allen Menschen die Möglichkeit geben, bei und mit uns zu arbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Für detaillierte Hinweise zur Barrierefreiheit und zum Bestreben nach individuellen Lösungen kannst Du dich direkt an unser Team wenden.
Wer wir sind und was dich bei uns erwartet, erfährst du auf unserer Job-Seite oder in unserem Magazin. Unter personal@u-institut.com oder per Telefon (030 212 33 66 88 Simon Herold) kannst du dich an unser Team wenden, welches Fragen beantwortet oder dich (auf Wunsch auch mit unserer Awareness-Person Julia) gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Als Executive Assistant hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt sie in operativen und administrativen Aufgaben. Als Schnittstelle zwischen Kolleg*innen und Geschäftsleitung hast du dabei ein Auge auf alles, was in unserem Unternehmens- und Projektalltag passiert und koordinierst alle relevanten Informationen.
Das beinhaltet konkret bspw. die gesamte Terminkoordination (inkl. eventuell nötiger Reiseplanung), die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen, die Unterstützung bei Personalauswahlprozessen, die Korrespondenz mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen sowie die Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen.
Dabei erhältst du sowohl spannende Einblicke in vielfältige unternehmerische Bereiche und Tätigkeiten des u-instituts, eine innovative und impact-orientierte Branche, als auch die Arbeit im politischen Berlin.
Hinweis: Die Geschäftsführung des u-instituts besteht aus vier Personen. Bei dieser Stelle handelt es sich im Schwerpunkt um die Assistenz von Sylvia und Christoph.
Berufsausbildung oder Studium ist uns egal, auch Quereinsteiger*innen sind willkommen. Wichtiger sind uns relevante Berufserfahrung und Eigenschaften in folgenden Bereichen:
Möchtest du unser Team verstärken?
Was dich im Bewerbungsprozess erwartet:
• Der Button führt dich zu unserem Bewerbungsformular: Dort kannst du deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf hochladen sowie vier kurze Fragen zu deinen Erfahrungen und Motivationen beantworten. Ein Anschreiben benötigen wir nicht. Wenn es dir nicht möglich ist, das Bewerbungsformular auszufüllen, schicke uns deine Antworten auf die Fragen, deinen Lebenslauf (inkl. Pronomen) einfach per E-Mail an personal@u-institut.com.
• In den weiteren Schritten laden wir zuerst zu einem virtuellen Gespräch ein, um uns gegenseitig besser kennenzulernen und dir die Stelle näher vorzustellen. Abschließend möchten wir dich gerne auch persönlich kennenlernen. Solltest Du einen barrierefreien Zugang zu diesem Treffen benötigen, kümmern wir uns um einen externen barrierefreien Ort, weil unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind.
• Wir führen unsere Vorstellungsgespräche in der Regel mit zwei Personen aus dem Team.
Dein Einsatz bei uns erfolgt idealerweise ab sofort.
Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!